Vị Trí Quản Lý Nhân Sự

Bạn đã biết hết các vị trí trong phòng nhân sự chưa? Mỗi vị trí sẽ có một vai trò quan trọng khác nhau trong nhiệm vụ quản lý hiệu quả nguồn nhân lực của công ty, đó là nhân viên.

Bạn đang xem: Vị trí quản lý nhân sự

Cùng Link Power tìm hiểu thêm về những gì một bộ phận nhân sự làm và những loại vị trí, vai trò mà một nhân viên ở đó có thể đảm nhiệm.

1. Phòng nhân sự là gì?

Phòng nhân sự được gọi là nguồn nhân lực (HR). Nhiệm vụ của bộ phận nhân sự là đảm bảo nhân viên của công ty được quản lý đầy đủ, đãi ngộ thích hợp và đào tạo, phát triển hiệu quả.

Bộ phận này cũng chịu trách nhiệm tuyển dụng, sa thải và quản lý các quyền lợi khác của nhân viên doanh nghiệp. Những người trong phòng nhân sự là nguồn lực quan trọng tạo nên thành công của doanh nghiệp.

Quản lý nguồn nhân lực là một nhiệm vụ trung tâm của nhiều tổ chức. Các bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm về các hoạt động bao gồm nhiều chức năng cốt lõi. Mỗi chức năng cốt lõi được tạo bởi các hoạt động khác nhau dưới sự điều hành và kiểm soát của HR.

2. Hoạt động của bộ phận nhân sự

Bộ phận nhân sự có liên quan đến việc đảm bảo công ty có một danh sách nhân viên vững chắc, những người được đào tạo để hoàn thành vai trò của họ và được đền bù xứng đáng với những công sức mà họ đã cống hiến cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, phòng ban còn các chính sách, thủ tục, hướng dẫn và hỗ trợ mọi người làm việc, kết nối với nhau một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, chức năng nhân sự cũng đảm bảo sứ mệnh, giá trị và tầm nhìn của doanh nghiệp là một phần của văn hóa công ty.

3. Các vị trí của bộ phận nhân sự

Tuyển dụng

Tuyển dụng các ứng viên có tiềm năng là một trong những mục tiêu của bộ phận nhân sự, bộ phận này sử dụng các mục tiêu kinh doanh của công ty để hướng dẫn quy trình tuyển dụng.

*

Họ thường đánh giá vị trí công việc mà họ đang mong muốn tuyển dụng để xác định các trách nhiệm chính và trình độ mong muốn trước khi viết mô tả công việc và đăng tuyển dụng.

Họ tìm kiếm các ứng viên đủ tiêu chuẩn cho công ty và hướng dẫn các ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng, hoàn thiện hồ sơ và thực hiện các cuộc phỏng vấn đến khi vào làm việc.

Nhân sự

Quản lý việc tuyển dụng và bố trí nhân sự vào phòng ban phù hợp. Họ đảm bảo rằng công ty có đủ nhân viên để điều hành công việc kinh doanh và lấp đầy các vị trí còn trống trong doanh nghiệp.

Xem thêm: Cụm Từ Với Make Arrangement Là Gì ? Nghĩa Của Từ Arrangements Trong Tiếng Việt

Việc tuyển dụng tốt sẽ cải thiện kết quả và hiệu quả kinh doanh, vì vậy việc xem xét kỹ lưỡng từng ứng viên công việc, tạo ra các bản mô tả công việc, quảng cáo việc làm và thực hiện cuộc phỏng vấn bao gồm cả kiểm tra lý lịch, là điều cần thiết.

Khi ứng viên được chấp nhận, bộ phận nhân sự sẽ phụ trách quá trình giới thiệu, chào đón và cung cấp những công cụ hoặc thông tin cần thiết cho nhân viên mới.

Hành chính

Sau khi được tuyển dụng, một nhân viên có thể phải giải quyết tất cả các công việc hành chính với bộ phận nhân sự, từ điền các thủ tục giấy tờ cần thiết đến điều hướng lịch làm việc của nhân viên trước khi bắt đầu vào công việc chính thức.

Bồi thường và phúc lợi

Bộ phận nhân sự cũng thường chịu trách nhiệm giám sát các khoản bồi thường, bao gồm tiền lương hoặc tiền công và các phúc lợi như kỳ nghỉ được trả lương hoặc bảo hiểm y tế... Đảm bảo bồi thường thỏa đáng và kịp thời là điều quan trọng để giữ cho nhân viên hài lòng cũng như tăng độ tín nhiệm của nhân viên với doanh nghiệp.

Đào tạo

Phòng nhân sự phải cung cấp cho nhân viên những công cụ cần thiết để họ hòa nhập, phát triển năng lực cá nhân trong nhiều trường hợp, có nghĩa là cung cấp cho nhân viên mới khóa đào tạo định hướng sâu rộng để giúp họ chuyển đổi sang một nền văn hóa tổ chức mới.

*

Phòng nhân sự có thể thực hiện đào tạo trong nội bộ hoặc có thể thuê các chuyên gia bên ngoài về đào tạo cho nhân viên.

Phát triển

Phòng ban nhân sự cũng sẽ làm việc để đảm bảo cơ hội phát triển nghề nghiệp dành cho những nhân viên đang tìm kiếm cơ hội thăng tiến hoặc những nhân viên muốn đạt được các mục tiêu cá nhân như hoàn thành một số bằng cấp.

Các chương trình như thi chứng chỉ hoặc giấy phép của nhân viên được cập nhật và thậm chí có thể sắp xếp cho việc học cao hơn hoặc hoàn trả học phí khóa học giúp nhân viên nâng cao kiến thức nghiệp vụ, chuyên môn.

Sa thải

Đối với những trường hợp một nhân viên không làm việc hiệu quả, không đáp ứng được yêu cầu công việc của doanh nghiệp, bộ phận nhân sự có trách nhiệm quản lý, xử lý các sai phạm.

Họ có thể tiến hành các cuộc điều tra các sai phạm, xử lý đơn xin nghỉ việc hoặc đề nghị cho thôi việc và sắp xếp thanh khoản những khoản tiền lương cuối cùng cho nhân viên trước khi nghỉ việc.

4. Các vị trí công việc của phòng nhân sự

Có nhiều vị trí công việc khác nhau trong một bộ phận nhân sự. Những vai trò này bao gồm từ công việc chung đến vai trò lãnh đạo hoặc quản lý, có thể bao gồm:

Trợ lý nhân sựChuyên gia về nguồn nhân lựcGiám đốc nhân sựPhó giám đốc nhân sự

5. Hai câu hỏi Phòng HR thường gặp nhất

Dưới đây là một số câu trả lời cho các câu hỏi phổ biến về nguồn nhân lực mà nhân viên trong phòng nhân sự (HR) nên biết:

Quy trình nguồn nhân lực là gì?

Các quy trình nguồn nhân lực phổ biến bao gồm:

Lập kế hoạch nguồn nhân lựcQuản lý tiền công và phúc lợi của nhân viênQuản lý hiệu suấtQuan hệ nhân viên

Năng lực cốt lõi của nguồn nhân lực là gì?

Năng lực cốt lõi của nhân sự bao gồm:

Giao tiếp: Các bộ phận nhân sự tạo điều kiện giao tiếp giữa nhân viên và giám sát viên. Họ cũng quản lý việc giải quyết xung đột.Hiểu biết về kinh doanh: Đội ngũ nhân sự phải có một số hiểu biết sâu sắc về kinh doanh để hiểu các chính sách nhân sự đóng góp như thế nào vào các mục tiêu của tổ chức và để xây dựng các chiến lược hỗ trợ các mục tiêu này.Đạo đức: Nhân sự cần xây dựng lòng tin trong tổ chức để hoạt động hiệu quả.Kiến thức về nguồn nhân lực: Đội ngũ nhân sự phải hiểu biết về tầm quan trọng và chiến lược của nguồn nhân lực. Nó cũng phải cam kết học hỏi liên tục để luôn cập nhật.
*