THÔNG TIN QUAN TRỌNG NÊN XUẤT HIỆN Ở VỊ TRÍ NÀO CỦA BÀI VIẾT?

Access cho kinhdientamquoc.vn 365 Access 2021 Access 2019 Access năm 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 Xem thêm...Ít hơn

Mọi bảng trong Access đều được tạo ra thành trường đoản cú các trường. Các ở trong tính của một trường diễn đạt điểm lưu ý cùng hành vi tài liệu được sản xuất trường đó. Kiểu dữ liệu của trường là trực thuộc tính đặc biệt quan trọng độc nhất vô nhị vì chưng hình dạng tài liệu xác minh nhiều loại tài liệu ngôi trường rất có thể lưu trữ. Bài viết này biểu thị những đẳng cấp dữ liệu cùng những nằm trong tính trường khác sẵn sử dụng trong Access, mặt khác, bao hàm thông tin bổ sung vào mục tsay đắm chiếu loại dữ liệu chi tiết.

Bạn đang xem: Thông tin quan trọng nên xuất hiện ở vị trí nào của bài viết?

Trong bài viết này

Tổng quan

Các vẻ bên ngoài dữ liệu có vẻ dễ gây nên lầm lẫn, ví dụ: giả dụ thứ hạng tài liệu của ngôi trường là Văn uống bạn dạng, trường có thể lưu trữ dữ liệu, có vnạp năng lượng bản hoặc ký trường đoản cú số. Tuy nhiên, trường bao gồm giao diện dữ liệu là Số sẽ chỉ rất có thể tàng trữ dữ liệu số. Vì vậy, chúng ta phải biết phần nhiều nhiều loại ở trong tính được dùng cùng với từng giao diện dữ liệu.

Kiểu tài liệu của trường sẽ khẳng định các unique trường đặc biệt không giống, giống như những điều sau:

Định dạng như thế nào có thể sử dụng với trường.

Kích cỡ buổi tối đa của cực hiếm trường.

Trường hoàn toàn có thể sử dụng trong số biểu thức như thế nào.

Trường rất có thể được lập chỉ mục hay không.

Kiểu dữ liệu của trường hoàn toàn có thể được xác định trước hoặc các bạn sẽ chọn đẳng cấp dữ liệu tùy theo giải pháp bạn chế tác ngôi trường new. Ví dụ: nếu như bạn tạo ra ngôi trường từ bỏ dạng xem Biểu tài liệu và:

Sử dụng trường hiện nay bao gồm trường đoản cú bảng không giống, hình dáng dữ liệu đã làm được xác minh trong mẫu hoặc vào bảng không giống.

Nhập tài liệu vào cột (hoặc trường) trống, Access vẫn gán kiểu tài liệu vào trường dựa theo các giá trị các bạn nhập hoặc bạn cũng có thể gán kiểu dáng dữ liệu cùng format mang đến ngôi trường đó.

Trên tab Sửa thay đổi Trường, vào team Trường & Cột , bấm Thêm Trường, Access hiển thị danh sách các kiểu tài liệu mà bạn cũng có thể tuyển lựa.

Đầu Trang

Thời điểm thực hiện các hình dáng dữ liệu

Suy nghĩ về dạng hình dữ liệu của trường như một tập đúng theo chất lượng vận dụng đến mọi cực hiếm phía bên trong trường. Ví dụ: hầu như quý hiếm được lưu trữ vào ngôi trường Văn uống bạn dạng chỉ rất có thể bao gồm vần âm, số và tập thích hợp số lượng giới hạn những ký từ bỏ lốt câu, bên cạnh đó, một trường Văn bạn dạng chỉ hoàn toàn có thể chứa buổi tối nhiều 255 ký tự.


Mẹo: thường thì, tài liệu vào một trường hoàn toàn có thể xuất hiện là một trong hình dạng dữ liệu tuy thế thực thụ lại là 1 trong thứ hạng khác. Ví dụ: trường có vẻ như như đựng cực hiếm số nhưng thực sự rất có thể chỉ chứa quý giá vnạp năng lượng bạn dạng, như số chống. quý khách hoàn toàn có thể liên tục sử dụng biểu thức để so sánh hoặc thay đổi quý giá của những thứ hạng dữ liệu khác nhau.


Bảng tiếp sau đây đã hiển thị cho chính mình các format sẵn dùng với từng kiểu tài liệu và lý giải về ảnh hưởng tác động của tùy chọn định hình.

Các loại Cơ bản

Định dạng

Dùng nhằm hiển thị

Văn bản

Các giá trị chữ với số ngắn thêm, như họ hoặc liên hệ mặt đường phố. Lưu ý: bắt đầu tự Access 2013, các phong cách tài liệu Văn phiên bản đã làm được đổi tên thành Văn uống bản Ngắn.

Số, Số Lớn

Giá trị số, nlỗi khoảng cách. Lưu ý rằng tất cả thứ hạng dữ liệu đơn lẻ mang lại tiền tệ.

Tiền tệ

Giá trị chi phí tệ.

Có/Không

Các quý hiếm Có cùng Không, cùng các trường chỉ cất 1 trong những nhị quý hiếm.

Ngày/giờ, ngày/tiếng đã có msống rộng

Ngày/thời gian: giá trị ngày với thời hạn trong thời hạn 100 mang đến 9999.

Mở rộng ngày/thời gian: quý giá ngày và thời gian trong các năm từ là một cho 9999.

Văn bản có Định dạng

Văn uống phiên bản hoặc các phối hợp vnạp năng lượng bản và số rất có thể được định hình bởi điều khiển color với fonts chữ.

Trường được Tính toán

Kết quả tính tân oán. Tính toán yêu cầu tham mê chiếu những ngôi trường không giống trong cùng một bảng. quý khách vẫn thực hiện Bộ chế tác Biểu thức nhằm chế tác phép tính. Lưu ý rằng Trường được tính tân oán được reviews lần đầu tiên vào Access 2010.

Tệp thêm kèm

Tấm hình, tệp bảng tính, tài liệu, biểu đồ với những thứ hạng tệp được cung ứng khác kèm theo vào những bản ghi trong các đại lý dữ liệu, tương tự nhỏng những tệp đi kèm vào thư email.

Siêu kết nối

Văn bạn dạng hoặc những phối kết hợp văn bạn dạng và số được tàng trữ dưới dạng văn uống phiên bản cùng được thực hiện làm địa chỉ khôn xiết kết nối.

Bản ghi nhớ

Kăn năn văn uống bạn dạng nhiều năm. Sử dụng trường Bản ghi lưu giữ thường xuyên đang là phiên bản trình bày sản phẩm chi tiết. Lưu ý rằng bước đầu từ Access 2013, hình trạng dữ liệu Bản ghi lưu giữ đã được thay tên thành Văn uống bạn dạng Dài.

Tra cứu

Hiển thị danh sách những cực hiếm được truy nã xuất từ bỏ bảng hoặc truy tìm vấn hay tập vừa lòng quý giá bạn đã chỉ định Lúc chế tác trường. Trình hướng dẫn Tra cứu ban đầu với bạn có thể tạo ngôi trường Tra cứu giúp. Kiểu dữ liệu của ngôi trường Tra cứu vãn là Vnạp năng lượng bản hoặc Số, tùy thuộc vào tuyển lựa của khách hàng vào trình lý giải.

Trường tra cứu vớt gồm tập vừa lòng trực thuộc tính trường bổ sung, nằm trong tab Tra cứu trong ngăn Thuộc tính Trường.


Số

Định dạng

Dùng để hiển thị

Tổng quát

Số không có định hình bổ sung cập nhật đúng đắn nlỗi được tàng trữ.

Tiền tệ

Giá trị chi phí tệ tầm thường.

Euro

Giá trị chi phí tệ thông thường được tàng trữ sinh hoạt định dạng của Liên minch Châu Âu.

Cố định

Dữ liệu số.

Tiêu chuẩn

Dữ liệu số với số thập phân.

Phần trăm

Phần trăm

Khoa học

Tính toán thù.

Ngày và Giờ

Định dạng

Dùng nhằm hiển thị

Ngày dạng Ngắn

Ngày dạng Trung bình

Hiển thị ngày sinh hoạt format trung bình. Ví dụ: 03-Thg4-09 đến Hoa Kỳ.

Xem thêm: Chức Năng Hacking Stop Là Gì ? Nó Có Làm Tăng Giá Đồng Hồ Không?

Ngày dạng Dài

Hiển thị ngày ở định hình nhiều năm. Tùy trực thuộc vào thiết lập ngày với tiếng tại Khu Vực của doanh nghiệp. Ví dụ: Thđọng Tư, Tháng Ba 14, 2001 mang lại Hoa Kỳ.

Thời gian sa/ch

Hiển thị thời hạn chỉ cần sử dụng định dạng 12 tiếng đã bình luận đầy đủ đổi khác vào thiết lập ngày và giờ đồng hồ của khu vực.

Thời gian dạng Trung bình

Hiển thị thời hạn theo sau là SA/CH.

Thời gian 24 giờ

Hiển thị thời hạn chỉ dùng định hình 24 giờ đồng hồ vẫn ý kiến đầy đủ thay đổi trong thiết đặt ngày và giờ của Khu Vực.

Có/Không

Kiểu Dữ liệu

Dùng để hiển thị

Hộp Kiểm

Một hộp kiểm.

Có/Không

Tùy chọn Có hoặc Không

Đúng/Sai

Tùy lựa chọn True hoặc False.

Bật/Tắt

Tùy lựa chọn Bật hoặc Tắt.

Đối tượng OLE Đối tượng OLE, như tư liệu Word.

Đầu Trang

Thuộc tính kích cỡ trường

Sau khi chúng ta chế tạo trường và tùy chỉnh đẳng cấp tài liệu, bạn có thể đặt các trực thuộc tính trường bổ sung cập nhật. Kiểu dữ liệu của ngôi trường đã xác định bạn có thể đặt những nằm trong tính không giống nào. Ví dụ: bạn cũng có thể kiểm soát điều hành kích thước ngôi trường Văn uống bản bằng phương pháp đặt nằm trong tính Kích cỡ Trường của ngôi trường đó.

Đối với trường Số và Tiền tệ, trực thuộc tính Kích cỡ Trường đặc biệt quan trọng đặc biệt quan trọng vị thuộc tính này sẽ xác định phạm vi quý giá ngôi trường. Ví dụ: trường Số một bit chỉ hoàn toàn có thể lưu trữ số nguyên ổn bao gồm phạm vi trường đoản cú 0 mang đến 255.

Thuộc tính Kích cỡ Trường cũng khẳng định dung lượng ổ đĩa nhưng từng quý giá trường Số đòi hỏi. Tùy theo kích thước ngôi trường, số hoàn toàn có thể thực hiện đúng là 1, 2, 4, 8, 12 hoặc 16 byte.


Lưu ý: Trường Văn bạn dạng và Bản ghi ghi nhớ bao gồm size quý giá ngôi trường trở thành thiên. Đối với hầu hết kiểu dữ liệu này, Kích cỡ Trường đang đặt dung tích về tối đa sẵn cần sử dụng đến bất cứ một quý hiếm nào.


Để hiểu biết thêm chi tiết về thuộc tính trường với giải pháp chúng chuyển động với những hình dáng tài liệu khác nhau, đi tới mục Tsay mê khảo thứ hạng dữ liệu. Hình như, gọi nội dung bài viết Đặt size ngôi trường.

Đầu Trang

Kiểu dữ liệu trong số quan hệ cùng liên kết

Mối quan hệ giới tính bảng là links giữa những trường phổ biến vào hai bảng. Mối dục tình có thể là 1 trong với một, một với khá nhiều hoặc những với khá nhiều.

Liên kết là làm việc SQL kết hợp dữ liệu tự nhì nguồn thành một phiên bản ghi trong truy nã vấn tập bản ghi dựa theo các quý hiếm vào trường được hướng dẫn và chỉ định mà lại các mối cung cấp bao gồm tầm thường. Liên kết rất có thể là nối trong, nối ngoại trừ phía trái hoặc nối ko kể bên phải.

Khi chúng ta chế tác mối quan hệ bảng hoặc thêm link vào truy vấn, những trường các bạn liên kết cần bao gồm các loại dữ liệu như là nhau hoặc tương thích. Ví dụ: chúng ta quan yếu tạo ra một links thân trường Số với ngôi trường Văn uống bạn dạng, trong cả Khi các quý hiếm Một trong những ngôi trường đó đều khớp.

Trong một quan hệ hoặc liên kết, những ngôi trường được đặt thành hình dạng tài liệu Số Tự rượu cồn tương thích cùng với các trường được đặt thành vẻ bên ngoài tài liệu Số ví như trực thuộc tính Kích cỡ Trường của hình dáng trang bị nhị là Số nguyên Dài.

quý khách hàng cấp thiết chuyển đổi phong cách tài liệu tốt thuộc tính Kích cỡ Trường của trường gồm tương quan vào quan hệ bảng. Bạn rất có thể nhất thời xóa quan hệ để thay đổi trực thuộc tính Kích cỡ Trường. Tuy nhiên, nếu như khách hàng biến hóa loại tài liệu, các bạn sẽ cần yếu tạo nên lại quan hệ ví như cũng ko đổi khác loại dữ liệu của ngôi trường tương quan thứ nhất. Để tìm hiểu thêm thông báo về bảng, coi bài viết Giới thiệu về bảng.

Đầu Trang

Tham mê chiếu hình trạng dữ liệu

khi các bạn vận dụng kiểu dáng dữ liệu vào một trường, trường này sẽ cất một tập hợp các thuộc tính mà lại chúng ta có thể chọn lựa. Bấm vào những giao diện dữ liệu bên dưới nhằm biết thêm công bố.

Tệp đính thêm kèm

Mục đích Được áp dụng trong ngôi trường được cho phép kèm theo tệp hoặc hình hình ảnh vào bản ghi. Ví dụ: nếu khách hàng gồm cửa hàng tài liệu tương tác các bước, chúng ta cũng có thể sử dụng trường tệp đi kèm để đi cùng hình họa của tương tác hoặc đính kèm tài liệu, nlỗi sơ yếu lý định kỳ. Đối với một trong những kiểu dáng tệp, Access đã nén từng tệp đính kèm khi chúng ta thêm tệp đính kèm kia. Kiểu tài liệu tệp đi kèm chỉ sẵn dùng vào đại lý tài liệu format tệp .accdb.

Các vẻ bên ngoài tệp đi kèm Access sẽ nén

Khi chúng ta đi kèm bất cứ giao diện tệp nào tiếp sau đây, Access đang nén tệp.

Bitbản đồ, như tệp .bmp

Siêu tệp Windows, có các tệp .emf

Tệp Định dạng Tệp Có thể dàn xếp (tệp .exif)

Biểu tượng

Tệp Định dạng Tệp Hình ảnh được Gắn thẻ

Quý khách hàng có thể đính kèm nhiều một số loại tệp vào bản ghi. Tuy nhiên, một vài kiểu dáng tệp có thể khiến khủng hoảng rủi ro về bảo mật sẽ bị ngăn. Theo phép tắc, bạn cũng có thể đi kèm bất kể tệp như thế nào được chế tạo ra tại 1 trong các chương trình kinhdientamquoc.vn Office. Bạn cũng có thể đi kèm tệp nhật ký (.log), tệp văn uống bản (.text, .txt) và tệp ZIP đã được nén .zip. Để biết danh sách định hình tệp hình hình họa được hỗ trợ, coi bảng ở đoạn sau vào mục này.

Danh sách hình trạng tệp bị chặn

Access ngăn những loại tệp kèm theo tiếp sau đây.

.ade

.ins

.mda

.scr

.adp

.isp

.mdb

.sct

.app

.its

.mde

.shb

.asp

.js

.mdt

.shs

.bas

.jse

.mdw

.tmp

.bat

.ksh

.mdz

.url

.cer

.lnk

.msc

.vb

.chm

.mad

.msi

.vbe

.cmd

.maf

.msp

.vbs

.com

.mag

.mst

.vsmacros

.cpl

.mam

.ops

.vss

.crt

.maq

.pcd

.vst

.csh

.mar

.pif

.vsw

.exe

.mas

.prf

.ws

.fxp

.mat

.prg

.wsc

.hlp

.mau

.pst

.wsf

.hta

.mav

.reg

.wsh

.inf

.maw

.scf

Các trực thuộc tính của ngôi trường được hỗ trợ

Thuộc tính

Sử dụng

Chú thích

Văn bạn dạng nhãn được hiển thị mang đến ngôi trường này theo mang định trong các biểu mẫu mã, report và truy hỏi vấn. Nếu thuộc tính này nhằm trống, thương hiệu của trường sẽ tiến hành sử dụng. Cho phnghiền gần như chuỗi văn bản.

Chú phù hợp công dụng thường nthêm gọn gàng.

Bắt buộc

Yêu cầu từng bạn dạng ghi đề xuất tất cả ít nhất một tệp đính kèm mang lại ngôi trường.

Định dạng tệp hình hình họa được hỗ trợ

Access cung ứng format tệp hình ảnh tiếp sau đây nhưng ko phải setup thêm phần mềm bên trên laptop của doanh nghiệp.

Bitbản đồ Windows (tệp .bmp)

Bitmap Mã hóa Độ nhiều năm Chạy (tệp .rle)

Bitmap Độc lập Thiết bị (tệp .dib)

Định dạng Trao đổi Đồ họa (tệp .gif)

Joint Photographic Experts Group (tệp .jpe, .jpeg và .jpg)

Định dạng Tệp cũng có thể dàn xếp (tệp .exif)

Đồ họa Khả chuyển trên Mạng (tệp .png)

Định dạng Tệp Ảnh được Gắn thẻ (tệp .tif với.tiff)

Biểu tượng (tệp .ico và .icon)

Siêu tệp Windows (tệp .wmf)

Siêu tệp Nâng cao (tệp .emf)

Quy ước khắc tên tệp

Tên các tệp kèm theo hoàn toàn có thể đựng số đông ký kết trường đoản cú Unicode mà hệ thống tệp NTFS hỗ trợ được áp dụng trong kinhdientamquoc.vn Windows NT. Bên cạnh đó, tên tệp đề xuất tuân thủ theo đúng những lí giải sau đây:

Tên ko vượt quá 255 ký tự, bao gồm cả đuôi vào thương hiệu tệp.

Tên không được chứa các ký tự sau đây: dấu hỏi (?), dấu trích dẫn ("), dấu gạch ốp chéo ngược hoặc xuôi (/ ), vệt ngoặc đóng góp hoặc msinh sống (), lốt sao (*), tkhô nóng hoặc che dấu gạch đứng (|), vết hai chấm (:) hay vệt phân đoạn (¶).

Đầu Trang

Số Tự động

Mục đích Dùng ngôi trường Số Tự đụng để hỗ trợ một cực hiếm độc nhất vô nhị cơ mà không có mục đích nào khác kế bên vấn đề tạo từng phiên bản ghi tuyệt nhất. Mục đích thực hiện phổ cập độc nhất của ngôi trường Số Tự đụng là làm khóa thiết yếu, độc nhất vô nhị là khi không có sẵn khóa thoải mái và tự nhiên phù hợp (khóa dựa vào trường dữ liệu).

Giá trị ngôi trường Số Tự cồn yêu cầu 4 hoặc 16 byte, phụ thuộc vào cực hiếm ở trong tính Kích cỡ Trường.

Giả sử các bạn gồm một bảng lưu trữ báo cáo contact. quý khách hàng hoàn toàn có thể sử dụng thương hiệu contact làm cho khóa chủ yếu mang lại bảng đó dẫu vậy các bạn cách xử trí hai tương tác mang tên đồng nhất nhau bằng cách nào? Tên là khóa tự nhiên và thoải mái không cân xứng do thương hiệu thường xuyên chưa hẳn là tuyệt nhất. Nếu bạn thực hiện ngôi trường Số Tự đụng, từng bản ghi sẽ được đảm bảo an toàn có một mã định danh độc nhất.