THẾ NÀO LÀ MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Ngày nay thay vì chưng lựa chọn 1 nhân viên xuất sắc tốt nhất thì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm nhân viên tương xứng với bản biểu lộ công việc nhất. Có nghĩa là chọn người có thể đảm nhận các nhiệm vụ được mô tả chi tiết trong phiên bản mô tả công việc. Vậy Bản tế bào tả quá trình là gì? bài viết này, kinhdientamquoc.vn sẽ cung ứng những kỹ năng về bạn dạng mô tả quá trình và những qui định để xây dựng bản mô tả các bước hiệu quả.

Bạn đang xem: Thế nào là mô tả công việc


Mục lục

1 phiên bản mô tả quá trình là gì?3 ngôn từ của bạn dạng mô tả công việc4 hiệ tượng xây dựng bạn dạng mô tả công việc

Bản tế bào tả công việc là gì?

Bản miêu tả công việc là một trong những văn bản, tài liệu tế bào tả những nhiệm vụ và nhiệm vụ liên quan tới một các bước được giao và phần đa điều kiện so với người làm nhiệm vụ đó. Người đảm nhận các bước phải triển khai và dứt một cách tốt nhất.

Một bạn dạng mô tả quá trình nên được viết bởi ngôn ngữ dễ dàng tạo ra sự so sánh với các công việc khác và dễ hiểu đối với người giao cũng tương tự người nhận quá trình đó.

Tại sao yêu cầu xây dựng một phiên bản mô tả công việc?

– Để mọi tín đồ biết họ cần được làm gì.


– Định ra kim chỉ nam và tiêu chuẩn cho người làm trách nhiệm đó.

– quá trình không bị tái diễn do một tín đồ khác làm.

– tránh được các trường hợp va chạm.

– Mọi tín đồ biết ai có tác dụng và làm trách nhiệm gì.

– làm nên công bằng cho mỗi vị trí các bước khác nhau.

– kiểm soát và điều hành được tiến độ thao tác làm việc của nhân viên.

– địa thế căn cứ vào năng lực hoàn thành phiên bản mô tả công việc để nhận xét nhân viên.

– Thuyên chuyển nhân viên khi chúng ta không cân xứng với bản mô tả công việc.

*
Bản biểu lộ công việc

Lợi ích của bạn dạng mô tả công việc đối với đơn vị tuyển dụng

Giảm thiểu thời hạn sàng lọc hồ sơ ứng viên. Giúp bên tuyển dụng tìm tìm kiếm được ứng viên tương xứng với vị trí công việc.Tạo cơ sở giao việc, theo dõi tiến độ, tuyển dụng, huấn luyện và đào tạo và đánh giá hiệu quả các bước của nhân viên.Giúp người tìm việc tự reviews mức độ cân xứng trước lúc ứng tuyển vào địa chỉ công việc.Là đại lý để nhân viên làm rõ mục tiêu, tính năng nhiệm vụ, yêu thương cầu công việc và đều quyền hạn, trách nhiệm có được khi đảm nhiệm vị trí.

Bản mô tả các bước sẽ giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm ngân sách thời gian, ngân sách chi tiêu và những vụ việc phát sinh trong tuyển dụng. Giả dụ doanh nghiệp có thể xây dựng một phiên bản mô tả quá trình chi tiết và đúng chuẩn càng giúp việc sàn lọc ứng viên kết quả hơn.

*

Yêu ước của một bản mô tả công việc

Không gồm một công cụ chung về bài toán xây dựng bạn dạng mô tả công việc. Mỗi doanh nghiệp sẽ xây dựng dựng bạn dạng mô tả công việc phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, yêu thương cầu các bước và bề ngoài kinh doanh khác nhau. Mặc dù nhiên, bạn dạng mô tả công việc cần tất cả những thông tin dưới dây:

– thương hiệu công việc, địa điểm trong sơ đồ tổ chức, địa điểm làm việc: tp nào, nhà máy sản xuất nào, chống nào, máy móc gì v.v.

– quá trình cần thực hiện: Ai là fan thực hiện các bước đó, như vậy nào, vì sao phải làm công việc đó. Xác minh phạm vi và mục tiêu công việc. Hồ hết hướng dẫn chi tiết bao hàm công bài toán được giao, trách nhiệm cụ thể, phạm vi trách nhiệm, quyền hạn, tình dục công việc, phương pháp cụ thể, lắp thêm kĩ thuật, điều kiện làm việc và đông đảo ví dụ cụ thể được biểu đạt theo một trình tự thời hạn hoặc logic.

– chỉ dẫn chi ngày tiết về công việc: Những tài năng tinh thần (nền tảng giáo dục, kiến thức công việc, nhiệm vụ công việc) và những kĩ năng về thể chất, điều kiện làm việc là hầu hết yếu tố quan trọng trong bạn dạng mô tả quá trình .

– Tiêu chuẩn thực hiện tại công việc: phần đông những bản mô tả quá trình đều nêu rõ nhiệm vụ cụ thể cơ mà không yêu cầu bắt buộc phải tiến hành tốt các bước đó ở tại mức nào. Gần như tiêu chuẩn đối với việc thực hiện công việc đã loại trừ được yếu tố không rõ ràng này.

Nội dung của bạn dạng mô tả công việc

Một bạn dạng mô tả quá trình đầy đủ thường giúp vấn đáp những câu hỏi:

– Ai là người tiến hành công viêc? Chức danh của họ trong khối hệ thống của tổ chức?

– trên sao các bước đó yêu cầu được thực hiện?

– Mục tiêu quá trình đó là gì?

– các công việc, nhiệm vụ chính đề nghị hoàn thành?

– công việc được tiến hành ở đâu?

– khi nào công việc được xem là hoàn tất?

– Phương tiện, trang bị tiến hành công việc?

– Điều kiện làm việc và khủng hoảng có thể?

*

Những yêu thương cầu phổ biến trong bản mô tả công việc

– trình độ chuyên môn văn hoá, chuyên môn và các khoá huấn luyện và đào tạo đã qua.

– các môn học công ty yếu của các khoá được đào tạo, tác dụng thi các môn học chủ yếu và tốt nghiệp. Trình độ ngoại ngữ: nên biết ngoại ngữ gì cùng mức độ về đọc, nghe và viết.

Xem thêm: Đây Là Lý Do Vì Sao Tai Trái Nghe Tốt Hơn, Tai Trái Và Tai Phải, Tai Nào Nghe Rõ Hơn

– thâm nám niên công tác làm việc trong nghề và những thành tích đã đạt được.

– Tuổi đời; mức độ khoẻ; nước ngoài hình; Năng khiếu quan trọng và những yêu ước đặc biệt.

– yếu tố hoàn cảnh gia đình; hoài bão cầu tiến, sở thích, ước muốn cá nhân.

– các tiêu chuẩn chỉnh đặc thù không giống theo yêu ước của công việc

Ví dụ: bản mô tả công việc của nhân viên buồng phòng

*

– Chức danh: Nhân viên buồng phòng/ Room Attendant

– cỗ phận: Buồng phòng/ Housekeeping

– Báo cáo: Giám gần kề viên/ Supervisor

MỤC TIÊU CÔNG VIỆCGiữ gìn, lau chùi phòng khách hàng và quanh vùng hành lang không bẩn sẽ, gọn gàng, ngăn nắp.

YÊU CẦU CHUNG– Về kỹ năng: Dọn phòng, sử dụng dụ cụ máy móc, pha chế hóa chất

– Về thái độ: kế hoạch sự, nhiệt độ tình, có trách nhiệm và trung thực, vừa lòng tác.

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC1. Lau chùi và vệ sinh và làm lau chùi và vệ sinh phòng khách theo đúng tiêu chuẩn chỉnh của khách sạn.

2. Triển khai các yêu ước của khách như thể đổ trải lại giường, các dịch vụ trọn gói với không trọn gói khác…

3. Làm vệ sinh khu vực hành lang bao gồm cả quanh vùng trước cửa ngõ thang máy.

4. Khi vệ sinh các chống trống, chắc chắn rằng rằng những trang sản phẩm công nghệ trong phòng còn vận động tốt, báo cáo mọi sự ráng cho đo lường và thống kê viên và bổ sung cập nhật các đồ dùng thiếu, chuẩn bị phòng sẵn sàng cho khách vào ở.

*

Nhiệm vụ và trọng trách – văn bản của một phiên bản mô tả công việc

5. Chuẩn bị xe đẩy và các dụng cố gắng làm phòng trước khi làm phòng.

6. Xong và nộp lại phiên bản báo cáo của nhân viên cấp dưới làm phòng.

7. Dìm chìa khoá, danh sách những phòng được phân công cùng các chỉ dẫn từ đo lường viên trước khi bước đầu ca làm việc và khi ngừng ca làm việc phải trả lại lại chiếc chìa khóa phòng .

8. Làm cho vệ sinh, bảo dưỡng các trang thiết bị cùng các khu vực dịch vụ sản phẩm ngày.

9. Báo cáo và chuyển nhượng bàn giao cho đo lường viên hoặc nhân viên văn phòng những đồ đạc khách quăng quật quên.

10. Báo cáo cho thống kê giám sát viên biết hồ hết trang thiết bị bị lỗi và những người dân khả nghi trong quanh vùng phòng khách.

11. Làm cho thống kê sản phẩm tháng, dìm đồ giặt của khách, kiểm tra cảnh giác và trả lại đúng mực vào chống khách.

12. Xong xuôi tốt các công việc đã được nêu và những nhiệm vụ khác khi được giao thêm.

BỘ PHẬN ĐÀO TẠOTrưởng bộ phận/ đo lường có trách nhiệm đào tạo và huấn luyện tại chỗ.

YÊU CẦU NĂNG LỰC– chuyên môn văn hóa: THPT

– kỹ năng ngoại ngữ: không yêu cầu.

– kĩ năng khác: không yêu cầu.

– gớm nghiệm: ko yêu cầu

– bằng cấp yêu cầu: không yêu cầu

Nguyên tắc xây dựng bản mô tả công việc

1. Chuẩn hóa vị trí, chức danh

Cần xác định các vị trí công việc trong công ty một cách thiết yếu xác, rõ ràng, tránh bài toán trùng lặp, chồng chéo cánh giữa những vị trí, dẫn đến việc phân chia nhiệm vụ không rõ ràng.