Manifest là gì? tại sao các hãng tàu phải khai báo manifest

Manifest là hệ thống tiếp nhận bản khai hàng hoá, chứng từ có liên quan và thông quan đối với tàu nhập/xuất cảnh. Manifest là gì và tại sao hãng tàu phải khai Manifest? Quy trình khai và chỉnh sửa Manifest được thực hiện như thế nào và hiện nay hải quan đã cho phép khai E-Manifest ở đâu? Toàn bộ những câu hỏi này sẽ được giải đáp trong bài viết này.

Bạn đang xem: Manifest là gì? tại sao các hãng tàu phải khai báo manifest

“Mình theo dõi website kinhdientamquoc.vn thường xuyên và đọc nhiều bài rất hay. Mình đang có thắc mắc Manifest là gì và tại sao hãng tàu phải khai Manifest. Nhiệm vụ khai Manifest là do ai khai.” – Câu hỏi bạn đọc.

Trong bài viết này Ánh sẽ trả lời toàn bộ thắc mắc của bạn đọc nhé.


Nội dung

Manifest Được Khai Khi Nào và Khai Ở Đâu

Manifest Là Gì? Tại Sao Hãng Tàu Và Forwarder Phải Khai Manifest

Sau khi bạn book tàu thì bắt buộc bạn phải gởi chi tiết bill để hãng tàu làm bill (master bill) hoặc forwarder làm bill ( house bill). Khi tàu cập bến hãng tàu tại nước nhập khẩu sẽ nhận được thông A/N (Arrival notice – Thông báo hàng đến). Đại lý hãng tàu nơi nhận hàng có trách nhiệm khai báo với hải quan rằng tôi chở hàng này là hàng gì, số lượng bao nhiêu,… theo thông tin khi bạn gởi chi tiết bill cho hãng tàu như: B/L no – số vận đơn, tên shipper, consignee, notify party, ngày tàu chạy, ngày phát hành vận đơn, tên tàu Vessel và các thông tin mô tả về lô hàng, tên hàng hoá, chủng loại…

Như vậy, việc hãng tàu khai thông tin hàng hóa với hải quan được gọi là khai Manifest. Hãng tàu làm Master Bill nên khai Manifest cho Master Bill, Forwarder làm House Bill thì khai Manifest cho House bill của mình.

*
cargo manifest

Sau khi nhận thông báo hàng đến (D/O – Delivery Order) người nhận hàng sẽ cầm lệnh D/O đến hải quan nhận hàng, nếu trên lệnh D/O trùng thông tin với manifest thì hải quan mới giao hàng cho bạn.

Manifest Được Khai Khi Nào và Khai Ở Đâu

Thời gian khai Manifest

Thông thường hãng tàu phải khai Manifest trước ngày cập cảng khoảng 1 đến 2 ngày. Nhưng ngày nay hải quan nhiều nước (Nhật và Trung Quốc) bắt buộc khai Manifest ngay khi tàu đã chạy được 12h để tránh tình trạng buôn lậu. Việc thời gian khai được rút ngắn là do ngày nay các nước đều áp dụng hệ thống E-Manifest tức là hệ thống khai manifest điện tử hay khai manifest online.

*
Bản Mẫu Khai Manifest Hải Quan Việt Nam

Do đó việc khai Manifest cần phải thực hiện sớm. Tránh tình trạng khai quá trễ phải đóng phí phạt. Đặc biệt là hàng đã qua thì việc chỉnh sửa Manifest rất tốn kém. Đây là lý do vì sao nhiều hãng tàu thu phí sửa bill. Vì một khi sửa bill thì phải sửa thông tin khai Manifest.

Hướng Dẫn Khai E-Manifest – Khai Manifest Ở Đâu

Ngày nay hầu hết các nước áp dụng khai manifest online. Việt Nam chúng ta đã áp dụng hệ thống E-Manifest hay gọi là Manifest điện tử. Do đóc các bạn có thể vô các website sau của tổng cục hải quan để khai ManifestBạn có 2 cách khai E-Manifest:Khai qua cổng thông tin 1 cửa quốc gia tại: https://vnsw.gov.vn– Khai trực tiếp trên trang Tổng Cục Hải Quan: https://e-manifest.customs.gov.vn

Có thể click vô trực tiếp link sẽ báo lỗi. Nếu báo lỗi bạn hãy gõ đường link e-manifest.customs.gov.vn trực tiếp trên trình duyệt nhé.

Xem thêm: Bệnh Gout (Gút): Nguyên Nhân, Triệu Chứng, Điều Trị Và Phòng Ngừa

Chú ý trang https://e-manifest.customs.gov.vn trên trình duyệt Internet Explorer, Friefox, Chorme vô lần đầu sẽ báo lỗi. Bạn phải xử lý theo hướng dẫn sau:

Đối với Internet Explorer vẫn thông báo lỗi. Phải nhấn vào “Continue to this website (not recommended).


*
Khai E-Manifest trên Trình Duyệt Internet Explorer

Đối với Firefox

*
Khai Emanifest trên trình duyệt Firefox
*
Sửa Lỗi Khai E-mainfest trên Firefox

Đối với Chorme

Đổi với Chorme bạn nhấn vô “Nâng Cao” rồi tiếp tục nhấn vô “Vô không an toàn” (cái này bạn cứ nhấn do lỗi mã hoá dữ liệu thôi, chứ hoàn toàn an toàn cho máy tính của bạn)

*
Sửa lỗi khai E-manifest trên Chorme

Sau khi bạn login vô, thì download mẫu Excel để điền thông tin. Mình có gởi file đính kèm download cuối bài viết. Chú ý file excel này gồm các sheet. Bạn không được thay đổi tên các Sheet nhé, không được xoá file, không được thay đổi bất kỳ các ô nào mẫu đã có. Gồm các sheet sau:

Declaration list: chứa danh mục các dữ liệu chuẩn của hệ thống. KHÔNG ĐƯỢC XÓA/CHỈNH SỬA NỘI DUNG của sheet này;– Goods Declaration: dùng để khai báo Bản khai hàng hóa (Cargo Manifest) trong trường hợp không sử dụng EDI;– House Bill of Lading: dùng để khai báo Vận đơn gom hàng (dành cho các– forwarder);– General Declaration: dùng để khai báo Bản khai chung;– Crew list: dùng để khai báo Danh sách thuyền viên;– Crew’s Effect Declaration: dùng để khai báo Bản khai hành lý thuyền viên;+ Ship’s store Declaration: dùng để khai báo Bản khai dự trữ của tàu;– Passenger list: dùng để khai báo Danh sách hành khách;– Dangerous goods manifest: dùng để khai báo Danh sách hàng hóa nguy hiểm;– Empty Container: dùng để khai báo Bảng kê danh sách container rỗng

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

Chỉnh Sửa Manifest

Nếu muốn chỉnh sửa Manifest đã khai bạn làm như sau:Tại mục “Quản lý hồ sơ”, bạn chuột phải vào hồ sơ mà bạn muốn chỉnh, chọn “Khai trực tiếp”, sau đo chọn tiếp “Vận đơn gom hàng” để chỉnh sửa thông tin vận đơn – Chọn Chức năng. Sau đó click vào “sửa” và “Cập nhật”

*
Chỉnh Sửa Manifest

Download mẫu file Excel để khai E-manifest của Tổng Cục Hải Quan

https://kinhdientamquoc.vn/download/mau-file-excel-khai-e-manifest-tu-tong-cuc-hai-quan-viet-nam

Kết Luận

Manifest là việc hãng tàu hoặc forwarder phải khai báo với hải quan các nước khi vận chuyển, chuyên chở hàng hoá vào quốc gia đó. Thông tin cần Khai trên Manifest giống với những thông tin khi làm bill.

Các bạn chú ý khai manifest đúng thời hạn, không được chậm trễ. Việc chậm trễ bắt buộc phải chỉnh sửa chứng từ làm chậm trễ lấy hàng và tốn chi phí không đáng có.

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết!Chúc bạn sức khoẻ và thành công!


Thuộc chủ đề:Thủ Tục Hải Quan

*
Nói về kinhdientamquoc.vn

Bình luận

*
Xuân viết


*
Hỗ Trợ 02 Song Ánh Logs viết


*
Xuân viết


Vậy quy trinh là nó như này đúng không ad1. Tải và hoàn thành các thông tin mẫu Mẫu số 03/KBS/GSQL–> Chia làm 2 bản gốc (có ký tên ở 2 bản)–> đưa tới cơ quan tiếp nhận tờ khai—> được sửa và thông quan.

Sao trên công văn nó ghi như thế này ad nhỉ” Đối với hàng nhập khẩu, khi đưa hàng qua khu vực giám sát, nếu có sự không chính xác về số hiệu container so với khai báo trên tờ khai hải quan thì người khai hải quan xuất trình chứng từ giao nhận hàng cho cơ quan hải quan tại cửa khẩu nhập. Công chức hải quan kiểm tra và cập nhập số container vào Hệ thống để in danh sách container.Người khai hải quan có trách nhiệm khai bổ sung trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày hàng hóa đưa vào khu vực giám sát hải quan”

cái văn bản Là cái này đúng không ad ( em in ra 2 bản đều ký tên giống nhau):Mẫu số 03/KBS/GSQLKHAI BỔ SUNG VỀ HÀNG HÓA XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU

A- PHẦN DÀNH CHO NGƯỜI KHAI HẢI QUAN1. Người khai hải quan:2. Mã số thuế:3. Khai bổ sung cho Tờ khai hải quan số……………………, ngày…………:4. Các nội dung bổ sung:STTNội dung đã khaiNội dung bổ sungLý do5. Chứng từ kèm theoB- PHẦN DÀNH CHO KIỂM TRA VÀ XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN HẢI QUAN1- Thời gian tiếp nhận hồ sơ khai bổ sung (ngày, giờ): Cán bộ tiếp nhận:2- Kết quả kiểm tra nội dung khai bổ sung:


*
Song Ánh Logs Support viết


Chào bạn,

Bạn tải mẫu số 03/KBS/GSQL như nội dung bạn trình bày là đúng rồi, bạn điền nội dung theo y/c trên mẫu 03 và ký đóng dấu thành 2 bản như nhau, sau đó mang lên hải quan đăng ký tờ khai (nơi mà bạn truyền tờ khai tới và mở tờ khai) để trình sửa, hải quan đăng ký sẽ thực hiện sửa tờ khai bằng cách trình lãnh đạo phê duyệt lên mẫu 03 và sửa trên hệ thống.Sau khi sửa xong, bạn thực hiện in lại mã vạch, khi đó trên mã vạch sẽ thể hiện số container đúng.Đó là quy trình bình thường, tuy nhiên ở thực tế nếu gấp quá không kịp quay về chi cục để thực hiện sửa, bạn có thể liên hệ hải quan giám sát tại cửa khẩu xuất/nhập để được hướng dẫn thêm nhé.


Mình là forwarder, bên mình có lô hàng AIR sắp nhập về, tuy nhiên mình vẫn chưa biết cách khai manifest HAWB như thế nào. Nhờ Anh có thể hướng dẫn giúp mình cách khai manifest HAWB cho hàng Air không ? xin cám ơn


Hi anh Ánh,Nếu hãng tàu hay forwarder không dùng Manifest mà Bill of Lading được không anh?Còn về phía người nhận, họ có thể đem Bill để nhận hàng thay vì DO được không?Em mới ra trường nên kiến thức còn hạn chế, mong anh và các bạn giúp đỡ nhé.


hj chào a! a cho e hỏi làm sao biết hãng tàu đã khai thông tin hàng hóa(manifest) với bên hải quan a.


Anh có thể trả lời giúp em là khi mình đi thông quan hàng nhập khẩu tại sân bay thì cần làm những việc gì tại sân bay để đem hàng về ạ?


Chào Song ÁnhMong bạn tư vấn sớm giúp mình: muốn biết trọng lượng thực của lô hàng nhập khẩu thì lấy thông tin ở tài liệu nào (không phải từ thông tin của doanh nghiệp nhập khẩu) là chính xác cao, tin cậy như emanifest, B/L…Rất cảm ơn sự lưu tâm, phản hồi của bạn!


Dear Song Ánh,

Nhờ bạn clear giúp mình thắc mắc này. Giả sử bên mình là doanh nghiệp nhập khẩu, thuê tàu qua FWD. Bên mình đã làm xong phần thủ tục hải quan ở Hải quan thủ tục và in được danh sách container (mẫu 30) nhưng đến khi ra nhận hàng thì bên giao hàng không cho mình nhận do D.O không khớp với manifest mà FWD đã khai.Trong trường hợp bên mình đã in được danh sách container như mẫu 30 thì trường hợp này có xảy ra trên thực tế không ạ. Khi nào thì đơn vị hải quan tiến hành đối chiếu danh sách container bên mình khai và manifest bên FWD khai?

Mình cảm ơn và chờ hồi đáp!


Chào a! mong a giải thích giúp em 2 cụm từ này trong booking receipt notice với ạ: document closing time và cargo closing time.Cám ơn a trước!


Hom nay tinh co doc duoc noi dung tren website rat bo ich…. Minh co thac ́mac xin giai dap giup.. Tai sao minh lay HBL GOC ma ho van thu phi telex release la the nao nhi????