Khắc phục file excel quá nặng

Quý Khách hãy không quên rằng biện pháp làm cho này trọn vẹn LÀ SAI, với gây ra lỗi rất lớn là làm tệp tin Excel dung tích Khủng bất thường.

Bạn đang xem: Khắc phục file excel quá nặng

Cách xung khắc phục: Các bước làm đúng với solo giải rộng rất nhiều chính là, chúng ta tiến hành tắt câu hỏi hiển thị đườngGridlines trong thẻ View nhỏng hình sau:

*

Lỗi tùy chỉnh thiết lập bộ thanh lọc Auto lớn Filter trong file Excel không kiểm soát

Nguim nhân: Việc thực hiện công dụng lọc auto Aulớn Filter của Excel cũng là 1 trong những giữa những ngulặng nhân khiến file Excel dung tích mập bất thường. Lúc bắt buộc sử dụng tuấn kiệt này, bạn không lựa chọn vùng dữ liệu yêu cầu thanh lọc nhưng bnóng tức thì vào nút ít Filter trong thẻ Data nên kỹ năng lọc này được áp dụng sang trọng cả hầu hết vùng nằm bên cạnh bảng dữ liệu yêu cầu lọc

*

Cách tự khắc phục: Chọn vùng (range) tài liệu yêu cầu áp dụng bản lĩnh lọc trước, tiếp nối new bnóng lựa chọn Aukhổng lồ Filter

Lỗi tùy chỉnh thiết lập Data Validation, Conditional Formatting trong file Excel không tồn tại giới hạn

Nguyên nhân: Nếu các bạn buộc phải áp dụng tiếp tục các hào kiệt nlỗi Data Validation giỏi Conditional Formatting nhưng mà ko kiểm soát và điều hành thì chắc chắn đã làm tệp tin Excel bị nặng. Bởi mỗi một ô được thực hiện những khả năng kia giống như một ô chứa công thức, hàm vào Excel, chúng cũng tiêu tốn bộ nhớ lưu trữ, tài nguim của phần mềm mang lại vấn đề chạy bí quyết và tính toán thù những điều kiện tương quan.

Cách khắc phục: Luôn bắt buộc ghi ghi nhớ và vâng lệnh vẻ ngoài - Thiết lập có số lượng giới hạn, thao tác làm việc tới đâu tùy chỉnh cấu hình luôn luôn cho tới đó. Hoặc khẳng định 1 mốc số lượng giới hạn từ bỏ trước và chỉ còn thiết lập cấu hình tạm thời tới kia.

Ví dụ: quý khách hàng cần thiết lập tính năng Data Validation mang lại cột "Tên phương diện hàng", thế vì bấm cả cột B và chế tác chức năng cho cả cột thì chúng ta nên chọn lựa giới hạn từ loại 2 đến 1000 trước (với dự con kiến bảng bao hàm 1000 dòng). Sau đó nếu như dữ liệu quá thừa số lượng giới hạn thì bạn bắt đầu bắt đầu cấu hình thiết lập không ngừng mở rộng rộng. lúc đó, dung lương file Excel sẽ tiến hành kiểm soát điều hành xuất sắc rộng.

*

Lỗi giữ file Excel dưới định hình đuôi ".xls"

Nguyên ổn nhân: Đuôi ".xls" là đuôi file thông dụng khi lưu lại tệp tin Excel như lại là file Excel giành riêng cho phiên phiên bản 1997-2003 đã lạc hậu, vì vậy khả năng nén dữ liệu của tệp tin thấp. File lưu giữ ở dưới đuôi định dạng này có công dụng có tác dụng tăng dung lượng của tệp tin khiến cho file Excel bị nặng. Trong khi, một trong những lỗi rất có thể gặp mặt là một số trong những hàm vào tệp tin Excel ko sử dụng được hay là 1 số thiên tài bị ảnh hưởng.

Xem thêm: Hướng Dẫn Chỉnh Sửa Ảnh Hàng Loạt Với Picosmos Tool Là Gì, Desktop & Văn Phòng

Cách khắc phục: khi lưu file Excel, bạn cần để ý cho tới đuôi định dạng của file, có 2 một số loại file yêu cầu giữ ở dạng sau:

File không chứa macro: dạng file .xlsxFile bao gồm đựng macro: dạng file .xlsm hoặc .xlsb

Lỗi vị không ít công thức đụng khiếnfile Excel dung tích phệ bất thường

Nguyên nhân:Có 2 nhân tố ảnh hưởng đến vận tốc tính toán nkhô hanh tuyệt lờ lững của tệp tin Excel: chính là con số công thức và độ phức hợp của bí quyết. Do đó, càng nhiều ô tính đựng bí quyết trong trang tính là nguim nhân khiến tệp tin Excel bị nặng hơn, tính toán thù khó khăn hơn. Đặt biệt, khi làm việc cơ chế tính toán tự động hóa (Calculator Automatic), mọi khi có bất kỳ thay đổi nào, toàn bộ cách làm sẽ tiến hành update cũng giống như tính toán lại.

Cách xung khắc phục: Từ đều nguyên nhân trên, họ cần để ý Khi tùy chỉnh thiết lập một trang tính, hãy buổi tối giản cách làm duy nhất có thể, dễ dãi độc nhất vô nhị, tránh lòng vòng; để ý bố cục của bảng tính làm thế nào để cho tinh giảm số lượng buổi tối đa các ô tính chứa bí quyết. Một số quy tắc sau vẫn cần được lưu giữ tâm:

Hạn chế buổi tối đa phần công thức trong bảng dữ liệu (Database), vị trí cất các cấu tạo phức tạo nên bao gồm nhiều mẫu, cột, tài liệu lớn. Vậy yêu cầu, cần thiết kế làm thế nào cho đơn thuần là tài liệu, tránh sử dụng cách làm vào bảng này.Trong ngôi trường hợp cần áp dụng những bí quyết phức tạp, bạn nên tùy chỉnh chế độ tính tân oán ""manual""lúc nhập dữ liệu. Khi lập report thì mới có thể được cho phép tính toán thù cùng với phím F9,

Lỗi sử dụng quá nhiều Tên vùng thừa, lỗi, tuyệt link cho tới bên ngoài file Excel

Nguim nhân: Sử dụng Tên vùng dữ liệu(Name Range) là những họ sử dụng để Việc quản lý dữ liệu trong file Excel được giỏi hơn, thiết lập cấu hình bí quyết dễ dàng hơn. Tuy nhiên, khi chúng ta muôn coppy tài liệu vẫn được đặt tên thì Excel có thể chấp nhận được chúng ta có cả tên vùng dữ liệu (Name Range) kia theo. Việc này khiến rất nhiều trở ngại cho bạn khi bạn muốn thực hiện hàm giỏi các công thức bao gồm tđắm đuối chiếu cho tới trang tính không giống, vùng dữ liệu khác, với hầu như Tên vùng vượt, lỗi không hề muốn.

Cách xung khắc phục:

Mnghỉ ngơi thẻ Formulas > Name Manager, bạn thanh lọc đều Tên vùng quá, lỗi xuất xắc Tên (Name) tđắm đuối chiếu tới những trang tính khác

*

2.Kiểm rà soát những Name rượu cồn, Name chứa bí quyết. Hạn chế vấn đề thực hiện những Name này Lúc hoàn toàn có thể.

Kết luận

Với Excel, lao lý tính toán thù lớn lao nhưng lại nhiều lúc file Excel bị nặng vì chưng kinh nghiệm không kiểm soát tài nguyên ổn được cung cấp của người sử dụng, gây nên rất nhiều tác hại khó lường. Excel đang trở phải có ích với hiệu quả ví như người sử dụng biết tiết kiệm ngân sách và chi phí, không tiêu tốn lãng phí tài ngulặng, sử dụng hiệu quả với đúng cách.

Xem thêm: Làm Thế Nào Để Tạo 1 Trang Web Site Bằng Wordpress (Có Video)

Hy vọng qua phần lớn điều chú ý bên trên, kinhdientamquoc.vn vẫn trình làng làm việc bên trên, bạn đọc có thể tìm thấy ngulặng nhân khiến file Excel dung tích bự bất thườngtương tự như biết cách thay thế những tội tình mình đã, vẫn hoặc vẫn phạm phải. Chỉ buộc phải lưu ý trong quá trình thao tác làm việc, Excel vẫn cung cấp bạn tâm đắc trong vận tốc cũng giống như tài năng giải pháp xử lý của nó.

Chúc các bạn thành công!

Hướng dẫn bí quyết cần sử dụng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn giải pháp copy chỉ rất nhiều giá trị hiển thị sau khi thanh lọc trong Excel

Hướng dẫn giải pháp bố trí ngày vào Excel

Hướng dẫn giải pháp sử dụng hàm VLOOKUPhường qua những ví dụ từ cơ bạn dạng mang lại nâng cao

Hướng dẫn phương pháp thực hiện hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau cùng hơn thế


Chuyên mục: Tổng hợp