Handout trong powerpoint là gì

Phần này tập trung vào bước chuẩn bị những phiên bản in của những slide Powerpoint phân phát mang lại khán giả cũng giống như bạn dạng in thích hợp cho những người diễn đạt tất cả kèm ghi chụ vào buổi biểu hiện.

Bạn đang xem: Handout trong powerpoint là gì

Cách này khôn cùng đơn giản và dễ dàng, các bạn chỉ việc xác minh bố cục cho các tài liệu phát cho khán giả mong mỏi in (hotline là handout). Nếu mong hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master nhằm hiệu chỉnh trước khi in.

Handout có những gạn lọc như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in trên một trang. Chiều của trang giấy chúng ta có thể lựa chọn là nằm theo chiều ngang hoặc dọc. thường thì, bạn ta in handout là 2 slide trên một trang giấy khổ A4 với theo hướng dọc.


Mục lục


In handout

Để in handout, các bạn làm theo quá trình sau:

Chọn Office -> Print. Hộp thoại Print xuất hiện


*

Hộp thoại Print


Chọn trang bị in, trên Print Range bao gồm các tùy chọn sau:

ƒ All: in toàn thể bài biểu hiện.ƒ Current Slide: chỉ in slide hiện tại hành (slide dang lựa chọn trước khi vào lệnh in).ƒ Selection: chỉ in các slide vẫn lựa chọn trước lúc vào lệnh.ƒ Custom Show: chỉ in các slide trong custom show mà chúng ta vẫn thiết lậpƒ Slides: in những slide mà lại bạn nhập vào vỏ hộp bên cạnh. lấy một ví dụ để in trường đoản cú slide 1 cho 6 thì nhập lệ 1-5, để in các slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhập vào 2, 4-8.

Nhập số lượng phiên bản in quan trọng vào hộp Number of Copies (mang định là 1). lựa chọn tùy lựa chọn Collate nếu còn muốn các bộ in ra lần lượt trọn bộ này rồi mang đến bộ khác.

Tại hộp Print What, ...Nội dung chỉ giành riêng cho member...
Chờ chút
, hãy để lại tin nhắn, Cửa Hàng chúng tôi sẽ gửi bài vào gmail chúng ta, cùng với nhiều bài xích khác nữa.


Tại hộp Color/Grayscale, bạn chọn vẻ bên ngoài in màu sắc lúc in:

ƒColor: In không thiếu Màu sắc, màu sắc những slide in ra (trên trang bị in màu) đang như thể cùng với những slide mà bạn chiếu bên trên máy tính xách tay.ƒGrayscale: In với tông màu xám, các color nền sẽ không còn được in ra, những Màu sắc sẽ tiến hành PowerPoint kiểm soát và điều chỉnh làm thế nào cho bạn dạng in ra đҽp và rõ ràng tốt nhất.ƒPure Blaông chồng & White: Tùy lựa chọn này tương thích đến Việc gửi fax hoặc in lên phyên ổn thiết bị chiếu overhead.

Các tùy chọn có lợi khác:

ƒ Scale to lớn Fit Paper: Pđợi lớn kích thước các slide (buộc phải dùng)ƒ Frame Slides: Có thêm khung cho các slide bên trên handout (buộc phải dùng lúc nền slide là màu trắng)ƒ Print Comments: In những chú thích trên slideƒ Print Hidden Slides: In cả các slide vẫn ẩnƒ High Quality: Tối ưu hóa unique bản in

Nếu mong muốn, chúng ta có thể nhận nút PĐánh Giá để thấy trước hình dáng của bạn dạng in, sau đó nhận nútPrint để trnghỉ ngơi về hộp thoại Print.

Nhấn OK nhằm in handout ra giấy.


Bài này nằm trong chuyên đề Hướng dẫn PowerPoint, chúng ta có thể cliông xã vào để xem những bài xích không giống thuộc chăm đề này.


Sử dụng Handout Master


Các bài bác vào chăm đề Hướng dẫn học tập PowerPoint online


Giống nlỗi Slide Master, Handout Master giúp bạn điều chỉnh bố cục tổng quan, định dạng sử dụng chung của handout. Để vào Handout Master, các bạn lựa chọn ngnạp năng lượng View và nhấp Handout Master, hành lang cửa số Handout Master nlỗi hình sau:


*

hành lang cửa số Handout Master


Chọn số slide bên trên từng trang in, các bạn vào Slides Per Page với lựa chọn số slide trên từng trang in


*

Chọn số slide bên trên từng trang in với những placeholder trên handout


Handout Master bao gồm bốn placeholders theo mang định là: Header, Footer, Date, với Page Number được sắp xếp sinh sống tứ góc của handout.

ƒ Header: ở góc cạnh bên trên phía trái, chúng ta cũng có thể nhập đoạn văn phiên bản vào đó.ƒ Footer: ở góc dưới phía bên trái handout, bạn có thể nhập đoạn vnạp năng lượng phiên bản vào chỗ này.ƒ Date: ở góc cạnh bên trên bên buộc phải, nó đang hiện tại tháng ngày hiện nay hành ví như được chọn.ƒ Page Number: ở góc dưới bên yêu cầu và tất cả sẵn ký hiệu . Ký hiệu này sẽ tiến hành ráng thông qua số trang in in.

Bạn hoàn toàn có thể cần sử dụng loài chuột di chuyển và bố trí lại các placeholder hoặc xóa chúng đi bằng phím Delete hoặc vứt chọn các placeholder này trên thanh khô Ribbon.

Để kiểm soát và điều chỉnh phía trang in đến handout, các bạn vào ...Nội dung chỉ giành cho member...Để kiểm soát và điều chỉnh phía trang in cho các slide trên handout, các bạn vào tkhô giòn Ribbon -> lựa chọn Slide Orientation tại nhóm Page Setup -> tính phía hướng là Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang).

Quý Khách hoàn toàn có thể format hình dáng nền, những bộ màu, font text cùng các mẫu (theme) với các hiệu ứng cho handout từ team Edit Theme trên thanh khô Ribbon. (Các Theme đến handlout hiếm khi được thực hiện vị bên trên handout thường xuyên không có những đối tượng người dùng nhằm áp dụng).

Thêm header cùng footer vào handout

Thêm title đầu và chân slide vào bản in handout, bạn vào ...Nội dung chỉ dành cho thành viên... vỏ hộp thoại Header và Footer lộ diện nhỏng hình sau:


*

Hộp thoại Header & Footer thêm header cùng footer mang lại bản in Handout


Chọn Tab cảnh báo and Handout (Quan trọng) để tùy chỉnh các header, footer mang lại lưu ý cùng phiên bản in Handout. Các header & footer này đã xuất hiện thêm trong bản in chđọng không phải xuất hiện vào silde.


*

Header và footer thiết lập cấu hình vào xuất hiện vào phiên bản in Handout


Cần rành mạch với ngôi trường hợp header & footer trong slide như hình ngay dưới đây:


*

Hộp thoại Header and Footer


Date and time: thiết lập cấu hình thời gian sẽ hiện tại bên trên slide tuyệt trên notes và handouts.Nếu chọn Update automatically thì thời hạn đã là ngày hiện nay hành cửa laptop đã sử dụng và đã auto biến đổi thời hạn giữa những lần mở sau. quý khách rất có thể chọn thêm hình dáng định dạng theo ngôn ngữ tại vỏ hộp Language.Nếu lựa chọn Fixed thì chúng ta phía từ nhập thời hạn vàoSlide number (ngăn uống Slide) hoặc Page number (ngăn Notes và Handouts): Nếu chọn vẫn hiện nay số trang trên slide hoặc bên trên Notes & Handouts.Footer/ Header: nhập lệ đoạn văn phiên bản mà bạn có nhu cầu xuất hiện thêm trên các Slide hoặc Notes & Handouts.

Xem thêm: Tuyển Dụng, Việc Làm Spa Tại Hà Nội Tuyển Nhân Viên Spa Tại Hà Nội

Apply: nếu tìm thì chỉ áp dụng những nằm trong tính header & footer cho các slide hiện tại hành (đã chọn).Apply lớn All: áp dụng các ở trong tính header và footer mang lại tổng thể bài xích report.

In các slide Powerpoint bao gồm kèm ghi chụ dành cho diễn giả

Giống nlỗi handout, mà lại trước lúc in những bản in bao gồm ghi chụ (notes pages) thì bạn đề xuất soát sổ hoặc nhập ban bố ghi chụ các những slide. Trước hết, chúng ta phải gửi sang cơ chế Notes Page bằng cách vào tkhô nóng Ribbon -> chọn ngăn uống View -> chọn Notes Page.


*

Ghi chụ mang lại slide trong cơ chế Notes Page


quý khách hàng có thể đổi khác định dạng cho các Notes Page bằng cách vào Ribbon -> View -> Notes Master. Các hiệu chỉnh có thể là:

ƒ Di đưa những placeholder đến slide, mang lại vùng ghi crúc hoặc các header cùng footer.

ƒ Tgiỏi đổi font chữ cho các văn phiên bản.ƒ Ttốt đổi kích cỡ của placeholder.ƒ Thêm ClipArt hoặc hình hình họa vào.ƒ Thêm màu sắc, nền dạng kết cấu (textured) hoặc hoa văn (patterned) vào những trang ghi chú.

Sau Khi hiệu chỉnh xong xuôi thì nhấn nút Cchiến bại Master View nhằm trở về chính sách biên soạn thảo Normal.

Muốn nắn in Notes Pages thì các bạn vào Office -> Print, vỏ hộp thoại Print xuất hiện thêm. Tại Print What, bạn chọn Notes Pages, kế tiếp thiết lập cấu hình thêm những tùy lựa chọn khác như phần khuyên bảo bên trên với nhấn nút OK để in.

Thêm với hiệu chỉnh chú thích đến slide

Chúng ta hoàn toàn có thể thêm và hiệu chỉnh những ghi chú (comment) mang đến slide. Các bước thực hiện:

• Thêm mới: chọn slide buộc phải thêm comment -> lựa chọn ngnạp năng lượng Reviews và nhấp chọn nút ít New Comment -> Nhập ngôn từ chú giải vào hộp văn uống bản -> Nhấp chuột thoát khỏi vùng comment nhằm hoàn toàn.

• Hiệu chỉnh: lựa chọn bình luận yêu cầu hiệu chỉnh bằng cách nhấn nút ít Show Markup trong ngăn đánh giá của tkhô giòn Ribbon -> sau đó nhận nút ít Next (di chuyển tới) hoặc Previous (di chuyển lui) trong những phản hồi có trên slide để mang đến bình luận đề nghị hiệu chỉnh -> dấn nút ít Edit Comment cùng bước đầu hiệu chỉnh -> nhấp thoát ra khỏi vùng bình luận đề hoàn chỉnh vấn đề hiệu chỉnh.

• Xóa: chọn phản hồi buộc phải xóa -> nhấn giá thành Delete bên trên keyboard để xóa hoặc vào ngăn Đánh Giá -> lựa chọn Delete. Có những tùy chọn sau:

ƒ Delete: xóa phản hồi vẫn lựa chọn.ƒ Delete All Markup on the Current Slide: xóa toàn bộ bình luận trên slide hiện hành.ƒ Delete All Markup in this presentation: xóa tất cả comment trong bài thuyết trình này.

• Sao chxay văn bản comment: lựa chọn comment đề nghị sao chép -> nhấp bắt buộc con chuột -> lựa chọn lệnh Copy Text -> nhận nút ít Paste tại ngăn Home của Ribbon cần dán đoạn vnạp năng lượng bản vào slide.

In ấn dàn bài

Lúc bài thể hiện tất cả đựng nhiều đoạn văn uống (ở trong các placehoder), chúng ta cũng có thể đã in nó dưới dạng dàn bài (outline) mang đến dễ dàng theo dõi và quan sát. Các bước in dạng outline như sau:

Vào Office -> lựa chọn Print, hộp thoại Print mở ra. Tại Print What, chúng ta lựa chọn Outline View -> lựa chọn các thiết lập cấu hình khác sau đó thừa nhận OK để in.

Chuyển handout / notes pages trường đoản cú Powerpoint quý phái Word

Việc đưa những Handout hoặc Notes Pages sang Word sẽ giúp chúng ta có thể thêm những định dạng mong ước không giống mà PowerPoint ko cung ứng trước lúc in. Các bước triển khai bài toán chuyển

Handout hoặc Notes Pages sang trọng MS Word nhỏng sau:

Chọn ...Nội dung chỉ giành riêng cho thành viên... hộp thoại đang xuất hiện thêm nlỗi hình sau:


*

Chuyển handout hoặc notes pages sang Wordƒ lựa chọn phong cách layout nhằm chuyển dang Word


ƒNếu Paste được chọn, thì các handout hoặc notes pages vẫn tự do trong tư liệu Word, ngược lại thì bạn chọn Paste link nhằm mọi khi bao gồm sự hiệu chỉnh trên slide thì những hiệu chỉnh này đang tự động cập nhật sang tư liệu Word.

ƒNhấp OK, Word sẽ msinh sống lên với những slide sẽ được lần lượt gửi sang trọng Word.

In slide Powerpoint 2 mặt

Dù là Word, Excel hay nguồn Point thì chúng ta cũng chỉ có thể tùy lựa chọn in ở một mặt giấy đối với sản phẩm in thường thì, thế nên bọn họ đã đề nghị gạn lọc in trang theo kiểu chẵn – lẻ, Tức là in một khía cạnh tất cả toàn bộ những trang chẵn tiếp đến lật lại in một mặt có toàn bộ những trang lẻ.


*

In slide PowerPoint 2 khía cạnh tiết kiệm giấy. Chọn những slide phải in vào mục Slide.


Ví dụ:

Bạn in Handout cho 12 slide Powerpoint, in thành 6 trang, từng trang 2 slide trên 1 mặt điều đó ta sẽ sở hữu tổng số 3 tờ A4:

Trang 1: Slide 1, 2Trang 2: Slide 3, 4Trang 3: Slide 5, 6Trang 4: Slide 7, 8Trang 5: Slide 9, 10Trang 6: Slide 11,12

do vậy bạn in lần 1 bao gồm những trang lẻ, chúng ta in các slide sau: 1,2,5,6,9,10

Sau đó, đặc biệt nhất, bỏ lại những tờ giấy này vào...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên... rồi in dịp 2:

Đợt in 2 bao gồm những trang chẵn, chúng ta in các slide sau: 3,4,7,8,11,12

Chúc bạn thành công xuất sắc. Hãy giới thiệu bài xích này mang đến các bạn bản thân nhé.

Xem thêm: Kiếm Fame Là Gì ? Bú Fame, Hám Fame, Kiếm Fame Là Gì Trên Mạng Xã Hội


Nếu bạn có nhu cầu cảm ơn, phấn kích thực hiện các inhỏ Facebook phía dưới cùng để chia sẻ cho bằng hữu mình. Đó là phương pháp để trình làng cũng như góp công ty chúng tôi cách tân và phát triển.


Chuyên mục: Hỏi Đáp